Om jou zo goed mogelijk te kunnen helpen, slaan we binnen het AMW-ML gegevens op. Dat doen we in een digitaal dossier.

Dankzij dit dossier beschikken medewerkers altijd over actuele informatie. Je hoeft dus niet steeds hetzelfde verhaal te vertellen. Dit is prettig voor jou, efficiënt voor ons en het zorgt voor een betere samenwerking in jouw belang.  Het AMW-ML houdt zich aan de AVG. De AVG geeft aan hoe wij met persoonsgegevens moeten omgaan.

Je leest hierover meer in ons privacyreglement dat je altijd bij ons mag opvragen.

Heb je voor de eerste keer contact met het AMW-ML dan vragen wij je naar algemene persoonsgegevens, zoals naam, geboortedatum, telefoonnummer, adres en BSN.

Het AMW-ML noteert de gegevens in een digitaal dossier. Hierin worden ook notities gezet over die voor de hulpverlening noodzakelijk zijn.

Binnen het AMW-ML is iedere medewerker verantwoordelijk voor een zorgvuldige en betrouwbare behandeling en verwerking van jouw gegevens.

De beveiliging van jouw gegevens vindt plaats via meerder technische en organisatorische maatregelen zoals Firewalls, Virusscanners, wachtwoordbeleid, logging van toegang, gedragsregels en bewustwordingscampagnes voor medewerkers. Alleen die medewerkers die door hun beroep of door wettelijk voorschrift tot geheimhouding verplicht zijn, mogen inzage hebben in de persoonsgegevens.

Dit betekent concreet dat de medewerkers van het AMW-ML er zorg voor dragen dat jouw gegevens niet:

• in onbevoegde handen komen
• verloren raken
• door onoplettendheid openbaar worden

Na afronding van de hulpverlening bewaren wij jouw gegevens 2 jaar. Hierna wordt het dossier vernietigd.

Zolang jouw dossier in gebruik of in ons archief is, heb je de volgende rechten:

• Het recht te weten wat er met je gegevens gebeurt.
• Het recht op inzage en afschrift (kopie) van je gegevens.
• Het recht om onze medewerker te vragen feitelijke onjuistheden in je dossier te corrigeren.
• Het recht om informatie die niet relevant is, te laten verwijderen
• Het recht een verzoek in te dienen om de inhoud van uw dossier te laten vernietigen.
• Het recht op toevoeging van een eigen verklaring aan het dossier.
• Het recht om je gegevens over te dragen aan een andere instelling (bijvoorbeeld bij verhuizing of schoolverandering)
• Het recht op het indienen van een klacht met betrekking tot deze rechten.

Wil je gebruik maken van een van deze rechten? Neem dan contact op met jouw contactpersoon binnen het AMW-ML of neem contact op met de FG.

Onze organisatie bestaat uit Stichting Algemeen Maatschappelijk Werk Midden-Limburg (AMW-ML) en Stichting Centrum voor Jeugd en Gezin Midden-Limburg (CJG-ML). Het AMW-ML en CJG-ML zijn samen als basisvoorziening verantwoordelijk voor de hulpverlening aan jongeren en volwassenen binnen zeven Midden Limburgse gemeenten (te weten Weert, Nederweert, Leudal, Roermond, Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen).

Het hoofdkantoor AMW-ML en CJG-ML is gevestigd aan de Vogelsbleek 10, 6001 BE in Weert.

Onze organisatie vindt de privacy van je persoonsgegevens belangrijk. Als je solliciteert via onze website, per mail of post, worden je persoonsgegevens verzameld. We gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met je persoonsgegevens, conform de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) hieraan stelt. De persoonsgegevens worden uitsluitend voor werving- en selectiedoeleinden gebruikt.

• De communicatie met jou over de werving – en selectieprocedure
• Het bewaren van je gegevens voor toekomstige vacatures binnen de wettelijke vastgestelde bewaartermijnen en alleen met jouw toestemming

De persoonsgegevens worden rechtstreeks verzameld na het invullen van het sollicitatieformulier op de website, via persoonlijke contacten, telefoongesprekken, post en/of e-mail. Wij verwerken bijvoorbeeld de volgende gegevens:

• Curriculum Vitae (CV); waarin onder andere onderstaande gegevens worden vermeld:
• Contactgegevens zoals naam, adres, mailadres
• Opleiding en werkervaring
• Referenties indien van toepassing

Wij leggen uitsluitend persoonsgegevens vast als dat nodig is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen of als daar toestemming voor is gegeven.

Onze organisatie bewaart jouw gegevens tijdens de werving- en selectieprocedure. Op grond van de geldende privacywetgeving verwijderen wij jouw gegevens en alle identificeerbare kenmerken uit de systemen, uiterlijk 4 weken na de beëindiging of afronding van de procedure. Indien het wenselijk is om jouw gegevens langer te bewaren, wordt dit alleen gedaan met jouw toestemming.

Alleen de personeelsleden die betrokken zijn bij de werving- en selectieprocedure hebben toegang tot jouw gegevens.

Je kunt deze website bezoeken ook als je het plaatsen van cookies niet accepteert. In dat geval worden cookies van sociale media en andere externe bronnen niet geplaatst. Het kan zijn dat sommige functionaliteiten (zoals het bekijken van filmpjes) dan niet werken. Hieronder staat beschreven wat cookies zijn, waar ze voor gebruikt worden en hoe je ermee om kunt gaan.

Cookies zijn kleine tekstbestandjes die met de pagina’s van deze website meegestuurd worden. Je browser slaat deze bestandje op op de harde schrijf van je computer, tablet of mobiele telefoon. De opgeslagen informatie wordt bij elk volgend bezoek aan de servers teruggestuurd.

Wij hechten veel waarde aan de privacy van onze bezoekers. Voor alle duidelijkheid: een cookie onthoudt geen naam, adres, telefoonnummer, leeftijd of andere persoonlijke gegevens. De door ons gebruikte cookies onthouden alleen je surfgedrag.

Deze website maakt gebruikt van technische cookies (a), tracking cookies (b) en cookies van sociale media en andere externe bronnen(c).

• Technische cookies

Een technische cookie vergemakkelijkt je bezoek aan onze website. Deze cookies maken het bijvoorbeeld mogelijk om de terugknop te laten functioneren, om organisaties te tonen en om te kunnen zoeken op de site.

• Tracking cookies

Met een statistiekprogramma worden de bezoekgegevens van de website vastgelegd. Dit programma werkt met tracking cookies. Met behulp van tracking cookies kan vastgelegd worden hoe bezoekers op een website terechtkomen en wat ze er precies doen. Het gaat dan om gegevens als aantal unieke bezoekers, aantal bezoeken, aantal pageviews, gemiddelde bezoekduur, bekeken pagina’s en ingetikte zoektermen in Google. Deze cookies zijn de zogenaamde first-party cookies, zij volgen alleen het bezoekgedrag van de website zelf. Deze gegevens worden alleen door ons gebruikt en niet doorverkocht of weggegeven. Ook leggen deze cookies GEEN persoonsgegevens vast.

• Cookies voor sociale media en andere externe bronnen

Deze website maakt gebruik van buttons en gadgets van sociale media en andere externe bronnen zoals Twitter, YouTube en Google Maps. De buttons werken met een stukje code dat van de bron zelf afkomstig is. Met deze code worden cookies geplaatst. Op deze cookies kunnen we geen invloed uitoefenen. Wij raden je aan de privacyverklaring van Twitter en andere (sociale) netwerken te lezen, om te achterhalen wat zij met de gegevens doen die zij via deze cookies verkrijgen. Voor deze soort cookies is je toestemming nodig.

Als je helemaal nooit wilt dat er cookies geplaatst worden op je computer, kun je je browserinstellingen aanpassen. Je krijgt dan altijd een waarschuwing voordat er cookies worden geplaatst.

Let wel, cookies zijn vaak technisch noodzakelijk voor het correct functioneren van een website. Wanneer je kiest voor het uitschakelen van cookies, dan heeft dat mogelijk gevolgen voor je bezoek. Via onderstaande links krijg je uitleg over het beheer van cookies in de meest gebruikte browsers:

• Internet Explorer 7 en 8
• Internet Explorer 9
• Google Chrome
• Firefox
• Safari